25029

Juridisch secretaresse

Ben jij een representatieve, enthousiaste en ervaren (juridisch) secretaresse met een hands-on mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De wereld van de advocatuur is uiterst gedreven, dynamisch en uitdagend. De Advocaten van Van Riet is een middelgroot kantoor in Utrecht waar momenteel 27 enthousiaste mensen werkzaam zijn, van wie 17 advocaten. Het kantoor is gespecialiseerd op het gebied van Vastgoed en Ondernemingen. De Advocaten van Van Riet richt zich op middelgrote en grote ondernemingen, (non-profit) (zorg-)instellingen en particuliere investeerders. Elke dag zetten wij ons als onafhankelijk kantoor in om samen met onze cliënten eruit te halen wat er in zit. Kenmerkend is onze kundige, snelle en informele aanpak. Sterk op de inhoud, maar altijd met de focus op het resultaat.

De functie

Om mee te denken én te werken aan onze ambities zoekt De Advocaten van Van Riet een enthousiaste, representatieve en snel inzetbare (juridisch) secretaresse die het leuk om in een dynamische omgeving te werken. Kennis en ervaring in de advocatuur is een pré, maar géén must. Als (juridisch) secretaresse ondersteun je, samen met meerdere secretaresses collega’s, de praktijk van de advocaten. Jullie zijn als team het eerste aanspreekpunt. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • versturen van uitgaande (proces)stukken/correspondentie;
  • verwerken van inkomende stukken (scannen, rondsturen, opslaan) en waar mogelijk (in concept) beantwoorden;
  • redigeren van teksten en verzendklaar maken van stukken;
  • actief bewaken van termijnen;
  • roladministratie;
  • agendabeheer;
  • telefoon aannemen;
  • archiveren;
  • facilitaire werkzaamheden.

Natuurlijk wil je ook weten hoe het is om bij De Advocaten van Van Riet te werken. Dit kunnen we het beste als volgt omschrijven: Uitdagend, professioneel maar ook informeel, inspirerend en divers.

De vacature biedt meer dan alleen een uitdaging:

  • uitdagende en afwisselende functie door diversiteit van werkzaamheden;
  • boeiende werkomgeving met professionals;
  • ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
  • parttime functie voor 32 uur per week (24 uur is bespreekbaar);
  • uitstekende en primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • reiskostenvergoeding;
  • pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur en mogelijkheid tot het kopen van dagen;
  • contract voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een vast dienstverband.

Dit breng jij voor de vacature juridisch secretaresse mee:

  • minimaal succesvol afgeronde secretariële (MBO of HBO) opleiding;
  • kennis en ervaring in de advocatuur is een pré, maar geen must;
  • goede contactuele eigenschappen, representatief en servicegericht;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift;
  • goede kennis en ervaring met Microsoft Office pakket;
  • hands-on mentaliteit;
  • proactief, initiatief, oplossingsgericht, flexibel, integer, stressbestendig en zelfstandig;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Solliciteren?

Dat kan! Als je denkt dat deze functie én De Advocaten van Van Riet bij jou passen, stuur dan vóór 17 oktober aanstaande je gemotiveerde brief met je C.V. en pasfoto per e-mail naar Chantal van Mourik, (vanmourik@avvr.nl), onze HR-manager.

Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Chantal van Mourik op nummer 030 – 263 50 50. Voor meer informatie over ons kantoor verwijzen we je graag naar onze website www.avvr.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jouw privacy is belangrijk voor ons. Onze Privacy Policy vind je via deze link hier.

  • Ondersteuning

    Juridisch secretaresse

    Ben jij een representatieve, enthousiaste en ervaren (juridisch) secretaresse met een hands-on mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

    De wereld van de advocatuur is uiterst gedreven, dynamisch en uitdagend. De Advocaten van Van Riet is een middelgroot kantoor in Utrecht waar momenteel 27 enthousiaste mensen werkzaam zijn, van wie 17 advocaten. Het kantoor is gespecialiseerd op het gebied van Vastgoed en Ondernemingen. De Advocaten van Van Riet richt zich op middelgrote en grote ondernemingen, (non-profit) (zorg-)instellingen en particuliere investeerders. Elke dag zetten wij ons als onafhankelijk kantoor in om samen met onze cliënten eruit te halen wat er in zit. Kenmerkend is onze kundige, snelle en informele aanpak. Sterk op de inhoud, maar altijd met de focus op het resultaat.

    De functie

    Om mee te denken én te werken aan onze ambities zoekt De Advocaten van Van Riet een enthousiaste, representatieve en snel inzetbare (juridisch) secretaresse die het leuk om in een dynamische omgeving te werken. Kennis en ervaring in de advocatuur is een pré, maar géén must. Als (juridisch) secretaresse ondersteun je, samen met meerdere secretaresses collega’s, de praktijk van de advocaten. Jullie zijn als team het eerste aanspreekpunt. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

    • versturen van uitgaande (proces)stukken/correspondentie;
    • verwerken van inkomende stukken (scannen, rondsturen, opslaan) en waar mogelijk (in concept) beantwoorden;
    • redigeren van teksten en verzendklaar maken van stukken;
    • actief bewaken van termijnen;
    • roladministratie;
    • agendabeheer;
    • telefoon aannemen;
    • archiveren;
    • facilitaire werkzaamheden.

    Natuurlijk wil je ook weten hoe het is om bij De Advocaten van Van Riet te werken. Dit kunnen we het beste als volgt omschrijven: Uitdagend, professioneel maar ook informeel, inspirerend en divers.

    De vacature biedt meer dan alleen een uitdaging:

    • uitdagende en afwisselende functie door diversiteit van werkzaamheden;
    • boeiende werkomgeving met professionals;
    • ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
    • parttime functie voor 32 uur per week (24 uur is bespreekbaar);
    • uitstekende en primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
    • reiskostenvergoeding;
    • pensioenregeling;
    • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur en mogelijkheid tot het kopen van dagen;
    • contract voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een vast dienstverband.

    Dit breng jij voor de vacature juridisch secretaresse mee:

    • minimaal succesvol afgeronde secretariële (MBO of HBO) opleiding;
    • kennis en ervaring in de advocatuur is een pré, maar geen must;
    • goede contactuele eigenschappen, representatief en servicegericht;
    • uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift;
    • goede kennis en ervaring met Microsoft Office pakket;
    • hands-on mentaliteit;
    • proactief, initiatief, oplossingsgericht, flexibel, integer, stressbestendig en zelfstandig;
    • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

    Solliciteren?

    Dat kan! Als je denkt dat deze functie én De Advocaten van Van Riet bij jou passen, stuur dan vóór 17 oktober aanstaande je gemotiveerde brief met je C.V. en pasfoto per e-mail naar Chantal van Mourik, (vanmourik@avvr.nl), onze HR-manager.

    Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Chantal van Mourik op nummer 030 – 263 50 50. Voor meer informatie over ons kantoor verwijzen we je graag naar onze website www.avvr.nl.

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

    Jouw privacy is belangrijk voor ons. Onze Privacy Policy vind je via deze link hier.